Ważna aktualizacja z dnia 16.09.2026: na stronie programu NFOŚiGW ogłosił przedłużenie naboru o dwa miesiące, do 26.02.2027. Tekst jednolity programu podaje do tej samej daty okres kwalifikowalności kosztów, a podpisywanie umów przez NFOŚiGW do 28.04.2027.
Program Moje Ciepło przyjmuje wnioski do 26 lutego 2027 r. albo do wyczerpania puli 600 mln zł. Dopłata do pompy ciepła w nowym domu jednorodzinnym to do 30% kosztów kwalifikowanych (do 45% z Kartą Dużej Rodziny), nie więcej niż 7 000 zł dla pompy powietrznej i 21 000 zł dla gruntowej. Program jest refundacją: do 26.02.2027 musi się zamknąć cała inwestycja, czyli zakup, montaż, uruchomienie i zapłata faktur, a dopiero potem wniosek.
Stan na 1 października 2026 roku: strona programu mojecieplo.gov.pl i dokumenty programu odczytane 1.10.2026, karta faktów programów sprawdzona 28.09.2026. Niżej terminy, warunki dla budynku i pompy, koszty kwalifikowane, ulga termomodernizacyjna, kolejne kroki wniosku i odpowiedzi na najczęstsze pytania.
Do kiedy można składać wnioski w programie Moje Ciepło?
Nabór jest ciągły od 29.04.2022 do 26.02.2027 albo do wyczerpania puli środków, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Wnioski przyjmuje się wyłącznie w wersji elektronicznej przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD). Gdyby pula wyczerpała się przed terminem, informacja o braku możliwości składania wniosków pojawi się na stronie programu (regulamin naboru, § 2 ust. 7). Daty programu zebrane w jednym miejscu:
| Co | Termin | Co to znaczy |
|---|---|---|
| Składanie wniosków | do 26.02.2027 lub do wyczerpania puli | O zachowaniu terminu decyduje data nadania wniosku w GWD; wniosek złożony po terminie jest odrzucany (regulamin, § 2 ust. 6 i 8) |
| Okres kwalifikowalności kosztów | od 01.01.2021 do 26.02.2027 | W tym okresie musi się zmieścić opłacenie pierwszej faktury oraz zakończenie inwestycji: montaż, uruchomienie i udokumentowanie zapłaty całości faktur (program, pkt 6) |
| Podpisywanie umów przez NFOŚiGW | do 28.04.2027 | Termin po stronie Funduszu (program, pkt 4 ppkt 1) |
| Wydatkowanie środków przez Fundusz | do 31.12.2027 | Termin po stronie Funduszu (program, pkt 4 ppkt 2) |
Praktyczny wniosek: 26.02.2027 to termin zamknięcia całości, a nie tylko złożenia wniosku. Dofinansowanie jest refundacją na inwestycję zakończoną przed dniem złożenia wniosku (program, pkt 7.3 ppkt 1). Przed tą datą trzeba więc po kolei kupić i zamontować pompę, uruchomić ją, opłacić wszystkie faktury i nadać wniosek. Kto planuje montaż na początek 2027 roku, powinien liczyć od 26.02.2027 wstecz: odbiór, zapłata i przygotowanie wniosku też muszą się zmieścić w tym terminie.
Planując inwestycję, opieraj się na dacie 26.02.2027 z dokumentów programu. Aktualne komunikaty publikuje strona mojecieplo.gov.pl.
Kto może dostać dofinansowanie z Moje Ciepło?
Dofinansowanie dostaje osoba fizyczna, która jest właścicielem lub współwłaścicielem nowego budynku mieszkalnego jednorodzinnego. Według programu to budynek wolnostojący albo w zabudowie bliźniaczej, szeregowej lub grupowej, w którym są najwyżej dwa lokale mieszkalne albo jeden lokal mieszkalny i jeden użytkowy o powierzchni do 20% powierzchni całkowitej budynku (program, przypis 1).
Budynek jest „nowy”, jeśli na dzień składania wniosku (program, pkt 7.4 ppkt 1):
- nie złożono zawiadomienia o zakończeniu budowy albo nie złożono wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, albo
- złożono zawiadomienie o zakończeniu budowy nie wcześniej niż 01.01.2021 r. albo złożono wniosek o pozwolenie na użytkowanie nie wcześniej niż 01.01.2021 r.
Dom, który już zamieszkujesz, może się więc kwalifikować, jeśli dokumenty zakończenia budowy złożono po 1 stycznia 2021 roku. Wnioskodawcą jest osoba wskazana w pozwoleniu na budowę lub zgłoszeniu budowy albo osoba, która nabyła budynek, na przykład w drodze zakupu, darowizny lub dziedziczenia; wtedy do wniosku dołącza się zanonimizowany akt notarialny. Wnioskodawca ma być nabywcą na fakturze. Gdy na fakturze jest inna osoba, potrzebne jest oświadczenie, które mogą złożyć współmałżonkowie albo osoby prowadzące wspólne gospodarstwo domowe.
Przy współwłasności potrzebna jest zgoda wszystkich współwłaścicieli, a wniosek składa jedna osoba. Na jeden budynek przysługuje jedno dofinansowanie. Program nie obejmuje budynków wykorzystywanych sezonowo ani gospodarczych oraz budynków, w których działalność gospodarcza zajmuje ponad 20% powierzchni całkowitej (program, pkt 7.3 ppkt 11, 12 i 14).
Jaki standard energetyczny musi mieć dom?
Warunkiem jest podwyższony standard energetyczny: wskaźnik rocznego zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną na ogrzewanie, wentylację i ciepłą wodę (EPH+W) nie może przekraczać 55 kWh/(m²·rok) dla wniosków składanych od 2023 roku (program, pkt 7.3 ppkt 3). To konkretna wartość wskaźnika, a nie opisowa klasa budynku.
Potwierdzasz ją charakterystyką energetyczną budynku z projektu budowlanego albo świadectwem charakterystyki energetycznej. Według strony programu źródłem ogrzewania w tym dokumencie musi być pompa ciepła, a wskaźnik liczy się dla wszystkich urządzeń grzewczych w budynku. Świadectwo trzeba sporządzić, gdy rozwiązania techniczne lub instalacyjne różnią się od projektu (program, załącznik nr 1); jego koszt jest kosztem kwalifikowanym.
Ile wynosi dofinansowanie do pompy ciepła?
Dotacja to najwyżej 30% kosztów kwalifikowanych (45% dla osób z Kartą Dużej Rodziny) i nie więcej niż limit zależny od rodzaju pompy (program, pkt 7.2):
| Rodzaj pompy | Dotacja podstawowa | Z Kartą Dużej Rodziny | Nie więcej niż | Limit osiągany przy kosztach kwalifikowanych (30% / 45%) |
|---|---|---|---|---|
| Gruntowa | do 30% | do 45% | 21 000 zł | ok. 70 000 zł / ok. 46 667 zł |
| Powietrze/woda | do 30% | do 45% | 7 000 zł | ok. 23 333 zł / ok. 15 556 zł |
| Powietrze/powietrze w systemie centralnym | do 30% | do 45% | 7 000 zł | ok. 23 333 zł / ok. 15 556 zł |
Ostatnia kolumna to samo działanie na liczbach programu (limit podzielony przez procent), a nie cennik pomp: pokazuje, od jakiej kwoty kosztów kwalifikowanych limit przestaje rosnąć. Skan Karty Dużej Rodziny (obie strony, karta wystawiona na wnioskodawcę) dołącza się do wniosku. Budżet programu wynosi do 600 mln zł. Według programu dofinansowanie nie jest pomocą publiczną i nie podlega opodatkowaniu (pkt 9 ppkt 4 i 5). Stan kwot: karta faktów programów, 28.09.2026.
Jakie pompy ciepła kwalifikują się do programu?
Program obejmuje nowe pompy ciepła do ogrzewania albo do ogrzewania i ciepłej wody użytkowej; pompa pracująca tylko na ciepłą wodę nie jest przedmiotem programu (pkt 7.5 ppkt 1). Wymagana jest co najmniej taka klasa efektywności energetycznej ogrzewania, odczytana z karty produktu i etykiety energetycznej (program, załącznik nr 1):
| Typ pompy | Minimalna klasa | Dodatkowy warunek |
|---|---|---|
| Gruntowa (grunt/woda, woda/woda) | A++ przy temperaturze zasilania 55°C | Współpraca z niskotemperaturowym ogrzewaniem wodnym, zasilanie do 35°C (np. płaszczyznowym) |
| Powietrze/woda | A++ przy temperaturze zasilania 55°C | Jak wyżej: ogrzewanie wodne niskotemperaturowe do 35°C |
| Powietrze/powietrze w systemie centralnym dla całego budynku | A+ (dla klimatu umiarkowanego) | Według strony programu pompa jest jedynym źródłem ogrzewania; wymóg 35°C jej nie dotyczy |
Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane maksymalnie 24 miesiące przed montażem, z oznaczeniem CE (lub B, gdy wymaga tego prawo). Rodzaj, typ i parametry pompy mają być na fakturze; gdy ich tam nie ma, potrzebne jest oświadczenie sprzedawcy lub wykonawcy (pkt 7.3 ppkt 8). W budynku nie może być źródła ciepła na paliwo stałe, także w okresie trwałości inwestycji (pkt 7.5 ppkt 3). Pompę utrzymujesz w lokalizacji ze wniosku co najmniej 5 lat od dnia wpływu dotacji (pkt 7.3 ppkt 6).
Jak dobrać moc i typ do budynku, opisuje strona jaką pompę ciepła wybrać, a ofertę znajdziesz na stronie pompy ciepła.
Jakie koszty obejmuje dotacja?
Kwalifikowane są tylko koszty z załącznika nr 1 do programu (pkt 6 ppkt 3). W skrócie:
- zakup i montaż pompy z osprzętem, a przy pompie gruntowej i powietrze/woda także ze zbiornikiem akumulacyjnym lub buforowym i zbiornikiem ciepłej wody użytkowej z osprzętem; do montażu zalicza się dostawę, instalację z niezbędnym oprzyrządowaniem i transport,
- dokumentacja, łącznie do 5% kosztów kwalifikowanych: świadectwo charakterystyki energetycznej sporządzone w centralnym rejestrze oraz, dla pompy gruntowej, niezbędna dokumentacja geologiczna,
- podatek VAT, ale tylko wtedy, gdy ponosisz go faktycznie i ostatecznie i nie możesz go odliczyć w żadnej części (pkt 6 ppkt 4).
Koszt może powstać od 01.01.2021 r., jeśli mieści się w okresie kwalifikowalności do 26.02.2027. Pełny wykaz z wymaganiami technicznymi jest w załączniku nr 1 do programu na stronie mojecieplo.gov.pl.
Czy Moje Ciepło można łączyć z ulgą termomodernizacyjną?
Tak. Program zakazuje finansowania z innych środków publicznych, ale z wyjątkiem ulgi termomodernizacyjnej, „jeśli dotyczy” (pkt 7.3 ppkt 13). W pkt 9 ppkt 7 dodaje, że kwota przedstawiona do odliczenia jest pomniejszona o otrzymaną dotację. Czy ulga przysługuje w Twoim rozliczeniu, ustalasz w zeznaniu PIT, najlepiej z doradcą podatkowym.
Zasady ulgi z karty faktów (stan na 30.09.2026): odliczasz od dochodu (przy ryczałcie od przychodu), nie od podatku; podstawą jest wkład własny, czyli koszt pomniejszony o dotację; limit to 53 000 zł na podatnika (małżonkowie: każdy osobno). Realna korzyść to odliczona kwota razy stawka podatnika, czyli 12%, 19%, 32% albo stawka ryczałtu. Przykład z jawnymi założeniami: wkład własny 10 000 zł i stawka 12% daje odliczenie 10 000 zł od dochodu, czyli podatek niższy o 1 200 zł.
Z programem Czyste Powietrze Moje Ciepło się nie łączy: regulamin naboru wymaga, by instalacja zgłoszona do Moje Ciepło została wyłączona z zakresu Czystego Powietrza (§ 2 ust. 10). Przegląd trzech dróg dofinansowania pompy znajdziesz na stronie dotacje na pompę ciepła.
Czy Moje Ciepło dotyczy też domu, w którym wymieniam piec?
Nie. Moje Ciepło jest dla nowych budynków w rozumieniu programu. Dla właściciela lub współwłaściciela istniejącego domu jednorodzinnego albo wydzielonego lokalu jest program Czyste Powietrze, z naborem ciągłym od 31.03.2025 bez daty zakończenia (karta faktów, stan na 28.09.2026). Warunki i kolejne kroki opisują wpisy Czyste Powietrze: jak dostać dotację krok po kroku oraz dofinansowanie do wymiany pieca w Wielkopolsce, a o terminach wymiany pieców piszemy w wpisie do kiedy wymiana pieca w Wielkopolsce i Poznaniu.
Przegląd dopłat do pomp ciepła w jednym miejscu: pompy ciepła, dofinansowanie, możliwości i warunki. Wszystkie programy, ulgi i formalności zebraliśmy w dziale dotacje.
Jak złożyć wniosek o dofinansowanie krok po kroku?
Procedura jest w całości elektroniczna (regulamin naboru, § 2):
- Zakończ inwestycję: kup i zamontuj pompę, uruchom ją i opłać wszystkie faktury. Wniosek o refundację składa się po zakończeniu inwestycji.
- Zbierz załączniki: pozwolenie na budowę lub zgłoszenie budowy (albo zanonimizowany akt notarialny, gdy nie jesteś w nim wskazany), zawiadomienie o zakończeniu budowy lub decyzję o pozwoleniu na użytkowanie (jeśli dotyczy), charakterystykę energetyczną z projektu lub świadectwo, protokół odbioru (załącznik nr 2 do programu), fakturę z rodzajem, typem i parametrami pompy, potwierdzenie płatności oraz kartę produktu i etykietę energetyczną pompy. W razie potrzeby także oświadczenie wykonawcy do faktury, zgody współwłaścicieli, skan Karty Dużej Rodziny, pełnomocnictwo i dokumentację geologiczną.
- Załóż konto w GWD (gwd.nfosigw.gov.pl), wybierz program Moje Ciepło i wypełnij formularz wniosku.
- Podpisz i nadaj wniosek: podpisem elektronicznym o skutkach równoważnych podpisowi własnoręcznemu. Możesz to zrobić osobiście albo przez pełnomocnika; wzór pełnomocnictwa jest na mojecieplo.gov.pl.
- Pilnuj statusu i skrzynki e-mail z wniosku: na wezwanie do uzupełnienia masz do 10 dni roboczych. Uzupełnienia składa się wyłącznie przez GWD; dokumenty wysłane e-mailem, przez ePUAP albo pocztą skutkują odrzuceniem wniosku (§ 6 ust. 8 pkt 5 i przypis 4). Status sprawdzisz w wyszukiwarce na mojecieplo.gov.pl.
- Umowa: po pozytywnej ocenie NFOŚiGW wysyła elektroniczne oświadczenie woli o zawarciu umowy, a umowa powstaje z jego doręczeniem na e-mail ze wniosku, pod warunkiem dostępności środków (§ 11).
- Wypłata dofinansowania to ostatni etap procedury (§ 3 pkt 12). Potem utrzymujesz pompę przez 5 lat i oznaczasz inwestycję zgodnie z obowiązkami informacyjnymi beneficjenta.
FAQ: Moje Ciepło
1. Czy dostanę dotację, jeśli już mieszkam w nowym domu?
Może tak. Liczy się stan na dzień składania wniosku: dom jest „nowy”, gdy nie złożono zawiadomienia o zakończeniu budowy ani wniosku o pozwolenie na użytkowanie, albo gdy złożono je nie wcześniej niż 01.01.2021 r. Jeśli zrobiono to wcześniej, budynek nie jest nowy w rozumieniu programu.
2. Czy muszę wykonać audyt energetyczny?
Wśród kryteriów i załączników programu audytu energetycznego nie ma. Potrzebna jest charakterystyka energetyczna z projektu budowlanego albo świadectwo charakterystyki energetycznej, z EPH+W do 55 kWh/(m²·rok).
3. Czy mogę łączyć dotację z ulgą termomodernizacyjną?
Tak, program to dopuszcza (pkt 7.3 ppkt 13). Do odliczenia przedstawiasz koszt pomniejszony o dotację, a ulga dotyczy dochodu, nie podatku. Czy przysługuje Ci w rozliczeniu, rozstrzyga PIT.
4. Czy pompa ciepła musi być jedynym źródłem ciepła?
W budynku nie może być źródła ciepła na paliwo stałe, także w okresie trwałości inwestycji. Dla pompy powietrze/powietrze strona programu dodaje, że ma być jedynym źródłem ogrzewania w systemie centralnym dla całego budynku.
5. Do kiedy mam zamknąć inwestycję i złożyć wniosek?
Do 26.02.2027: w tym terminie mieszczą się zakup, montaż, uruchomienie, zapłata faktur i nadanie wniosku w GWD. Nabór kończy się wcześniej, gdy wyczerpie się pula 600 mln zł.
6. Jak długo czeka się na ocenę wniosku?
Regulamin podaje do 60 dni roboczych od rejestracji, ale to termin instrukcyjny (§ 3 pkt 2 i § 15 ust. 1). Według strony programu, na 25.09.2026 oceniane były wnioski złożone 25.01.2026, czyli osiem miesięcy wcześniej. Bieżący stan jest w sekcji „Ocena wniosków” na mojecieplo.gov.pl.
Historia zmian programu
Najważniejsze zmiany w programie Moje Ciepło, od najnowszych:
| Data | Zmiana |
|---|---|
| 01.10.2026 | Sprawdzenie strony programu, programu priorytetowego, regulaminu naboru i ogłoszenia o naborze: kwoty, procenty, próg EPH+W i klasy pomp bez zmian względem karty faktów z 28.09.2026. |
| 16.09.2026 | Strona programu: nabór przedłużony o dwa miesiące, do 26.02.2027. Tekst jednolity programu: kwalifikowalność kosztów do 26.02.2027, podpisywanie umów przez NFOŚiGW do 28.04.2027. |
| 29.04.2022 | Start naboru ciągłego, budżet programu do 600 mln zł. |
Źródła: program priorytetowy Moje Ciepło (tekst jednolity), regulamin naboru wniosków i ogłoszenie o naborze, strona mojecieplo.gov.pl; karta faktów programów (sprawdzona 28.09.2026) i karta ulgi termomodernizacyjnej (sprawdzona 30.09.2026).
Chcesz sprawdzić, ile dotacji odzyskasz?
Jeśli budujesz dom albo właśnie go kończysz, policzymy dotację razem z wyceną instalacji. Sprawdzamy klasę urządzenia i stan budynku, a potem prowadzimy wniosek: z pełnomocnictwa albo pomagając skompletować dokumenty, zależnie od tego, jak wolisz. Po złożeniu pilnujemy statusu, a po zakończeniu prac zajmujemy się rozliczeniem. Szczegóły: dotacje na pompę ciepła, instalacje w nowym domu i pompy ciepła. Formularz wyceny jest na końcu tego wpisu.
Gdzie dalej
Ten wpis opisuje stan z dnia publikacji. Aktualne warunki i nasze ceny stoją na stronach usług.
Więcej w kategorii: Dotacje, ulgi i formalności Zobacz, co robimy: Dotacje, ulgi i formalności
Masz pytanie do swojej instalacji?
Odpowiadamy na konkretny przypadek, nie ogólnie. Napisz, co masz i czego potrzebujesz.
O tej porze najszybciej pójdzie przez formularz. Telefon też działa, ale możemy być akurat na montażu, a na zgłoszenie odpowiadamy zwykle tego samego dnia.
Piszesz do nas po godzinach, więc najszybszą drogą jest teraz formularz. Odpowiadamy zwykle tego samego dnia, także wieczorem, a jeżeli zostawisz numer, oddzwonimy.